Perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen 679/2016
Laadittu 1.11.2023

1. REKISTERINPITÄJÄ
Finnish School Service Oy
Y-tunnus: 3399309-6
Osoite: Humalistonkatu 2 b B 24
20100 Turku, Finland
Puhelin: +358 40 255 44 75
Sähköposti: info@finschool.fi

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Miikka Hakanen
hallituksen jäsen
Yhteystiedot yllä

3. REKISTERIN NIMI
Finnish School Service Oy:n asiakasrekisteri.

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Rekisterin tarkoituksena on asiakassuhteiden ja muiden asiallisten yhteyksien hoitaminen, kehittäminen ja hallinta sekä toimeksiantojen hoitaminen, toimeksiantojen laskutus ja yhteydenpito nykyisiin, entisiin sekä mahdollisesti tuleviin asiakkaisiin.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakasrekisteriin talletetaan yrityksemme asiakkaat.
Käsittelemme rekisterissä seuraavia tietoja:
• Etu- ja sukunimi
• yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
• syntymäaika
• kansalaisuus
• sukupuoli
• nykyinen koulupaikka tai koulu, josta asiakas on viimeksi valmistunut
• jos henkilö on alaikäinen, vanhempien nimet ja yhteystiedot

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä viranomaisilta sekä muista luotettavista lähteistä lainsäädännön sallimissa rajoissa.

7. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA TAI POISTAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus saada tietää, käsitteleekö rekisterinpitäjä hänen tietojaan ja mikäli näin on, oikeus saada henkilötiedot tarkastettua. Tietojen antamisesta voidaan kieltäytyä, mikäli pyyntö on selkeästi perusteeton tai kohtuuton tai kohdistuu salassapito- tai vaitiolovelvollisuuden piirissä olevaan tietoon. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon oikaisua tai täsmentämistä, henkilötietojen käsittelyn rajoittamista taikka henkilötietojen poistamista tietosuoja-asetuksen 17 artiklan edellytysten mukaisesti. Asiakas voi käyttää oikeuttaan sähköpostilla, postitse tai käymällä henkilökohtaisesti toimipisteessä.

8. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisterin tietoja voidaan tarpeellisilta osin luovuttaa voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

9. TIETOJEN SIIRTO EUROOPAN UNIONIN ULKOPUOLELLE
Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle Finnish School Service Oy:n ulkopuoliselle taholle. Tietoja voidaan kuitenkin siirtää EU:n ulkopuolelle rekisterinpitäjän mahdolliselle ulkomailla olevalle työntekijälle. Tietojen siirtäminen on jossain tapauksessa välttämätöntä, jotta opiskelija voi olla yhteydessä paikalliseen yhteyshenkilöön. Ulkolaisella työntekijällä on salassapitovelvollisuus rekisteröidyn tiedoista. Jos tietosuojaloukkaus kuitenkin tapahtuisi ulkomailla, siitä vastaa Finnish School Service Oy kaikilta osin.

10. TIETOJEN SÄILYTYS
Henkilötietojen säilyttämisen peruste on asiakassuhteen voimassaolo. Asiakassuhteen ja siihen mahdollisesti liittyvien velvoitteiden päättymisen jälkeen tietoja säilytetään enintään kymmenen vuotta. Henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään, mikäli voimassaoleva lainsäädäntö tai meitä sitovat sopimusvelvoitteet kolmansia osapuolia kohtaan niin edellyttävät.

11. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteritiedot ovat salassapidettäviä eikä niitä saa luovuttaa sivullisille ilman asiakkaan suostumusta tai nimenomaista lainsäännöstä.

VALITUSOIKEUS
Rekisterissä oleva henkilö voi valittaa Finnish School Service Oy:n toiminnasta Tietosuojavaltuutetulle tai nostaa yhtiötä vastaan kanteen Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.