بر اساس مقررات عمومی حفاظت از داده های اتحادیه اروپا 679/2016
تهیه شده در 1 نوامبر 2023

1. ثبت
Finnish School Service Ltd
شماره ثبت: 3399309-6
آدرس: Humalistonkatu 2 b B 24
20100 Turku, فنلاند
تلفن: +358 40 255 44 75
ایمیل: info@finschool.fi

2. فرد تماس در موارد مربوط به ثبت نام
Miikka Hakanen
عضو هیئت مدیره
اطلاعات تماس بالا

3. ثبت نام
ثبت نام مشتری Finnish School Service Oy.

4. هدف از پردازش داده های شخصی
هدف از ثبت، مدیریت، توسعه و مدیریت روابط با مشتری و سایر مخاطبین مربوطه، و همچنین رسیدگی به تکالیف، صدور صورتحساب تکالیف و حفظ ارتباط با مشتریان فعلی، سابق و احتمالاً آینده است.

5. محتوای اطلاعاتی ثبت نام
مشتریان شرکت ما در ثبت نام مشتری ذخیره می شوند.
ما اطلاعات زیر را در ثبت پردازش می کنیم:
• نام و نام خانوادگی
• اطلاعات تماس (آدرس، شماره تلفن، ایمیل)
• تاریخ تولد
• تابعیت
• جنسیت
• مدرسه یا مدرسه فعلی که مشتری آخرین بار از آن فارغ التحصیل شده است
• اگر فرد خردسال است، نام و مخاطب والدین اطلاعات

6. منابع اطلاعاتی منظم
اطلاعات ثبت نام در درجه اول از خود ثبت کننده به دست می آید. علاوه بر این، داده های شخصی را می توان از مقامات و سایر منابع قابل اعتماد در محدوده مجاز توسط قانون جمع آوری کرد.

7. حق بازرسی و حق درخواست تصحیح یا حذف داده ها
هر فردی که در ثبت است حق دارد بفهمد که آیا کنترل کننده داده های خود را پردازش می کند یا خیر و در این صورت، این حق را دارد که داده های شخصی را بررسی کند. در صورتی که درخواست به وضوح بی اساس یا غیرمنطقی باشد یا به اطلاعاتی که محرمانه یا عدم افشای آن است هدایت شود، می توان از ارائه اطلاعات خودداری کرد. شخص ثبت شده حق دارد مطابق با الزامات ماده 17 آیین نامه حفاظت از داده ها، اصلاح یا شفاف سازی اطلاعات نادرست یا نادرست، محدودیت پردازش داده های شخصی یا حذف داده های شخصی را مطالبه کند. مشتری می تواند از طریق ایمیل، پست و یا با مراجعه حضوری به دفتر از حق خود استفاده کند.

8. انتقال منظم داده‌ها
اطلاعات ثبت را می‌توان به میزان لازم در محدوده‌های مجاز و مورد نیاز قوانین مربوطه افشا کرد.

9. انتقال داده به خارج از اتحادیه اروپا
داده های ثبت نام به خارج از اتحادیه اروپا به طرف خارج از سرویس مدرسه فنلاند Oy منتقل نمی شود. با این حال، داده ها را می توان به خارج از اتحادیه اروپا به یک کارمند بالقوه کنترل کننده در خارج از کشور منتقل کرد. در برخی موارد، انتقال داده ها ضروری است تا دانش آموز بتواند با مخاطب محلی در تماس باشد. کارمند خارجی موظف است اطلاعات شخص ثبت شده را محرمانه نگه دارد. با این حال، اگر نقض حفاظت از داده ها در خارج از کشور رخ دهد، Finnish School Service Oy مسئول تمام جنبه ها است.

10. ذخیره داده ها
اساس ذخیره سازی داده های شخصی اعتبار رابطه با مشتری است. پس از پایان ارتباط با مشتری و هرگونه تعهد مربوط به آن، اطلاعات حداکثر تا ده سال ذخیره می شود. در صورتی که قوانین قابل اجرا یا تعهدات قراردادی که ما را در قبال اشخاص ثالث ملزم می کند، می توان داده های شخصی را برای مدت طولانی تری ذخیره کرد.

11. اصول حفاظت از رجیستری
اطلاعات ثبت محرمانه است و نمی توان بدون رضایت مشتری یا مقررات قانونی خاص در اختیار اشخاص ثالث قرار داد.

حق درخواست تجدیدنظر
فردی که در ثبت نام ثبت شده می‌تواند در مورد عملیات Finnish School Service Oy به کمیسر حفاظت از داده‌ها شکایت کند یا در دادگاه ناحیه Varsinais-Suomen علیه شرکت شکایت کند.